UBND tỉnh Khánh Hòa đã ban hành Văn bản số 3682/UBND-KSTT ngày 09/4/2024 chỉ đạo về việc triển khai tích hợp, kết nối, chia sẻ, khai thác kết quả số hóa hồ sơ giữa hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp bộ, cấp tỉnh.
Thực hiện Văn bản số 2122/VPCP-KSTT ngày 31/3/2024 của Văn phòng Chính phủ về việc hướng dẫn tích hợp, kết nối, chia sẻ, khai thác kết quả số hóa hồ sơ giữa hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp bộ, cấp tỉnh; UBND tỉnh yêu cầu các sở, ban, ngành, Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố bảo đảm việc cung cấp 100% kết quả thủ tục hành chính được cung cấp bản điện tử có giá trị pháp lý để tái sử dụng khi cơ quan nhà nước, cán bộ, công chức, công dân, doanh nghiệp có nhu cầu khai thác; thực hiện quy trình khai thác tài liệu theo Văn bản số 2122/VPCP-KSTT của Văn phòng Chính phủ sau khi Sở Thông tin và Truyền thông điều chỉnh Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của tỉnh.
UBND tỉnh giao Sở Thông tin và Truyền thông chủ trì, phối hợp với các cơ quan liên quan chuẩn hóa thông tin, điều chỉnh bước thực hiện đăng ký hồ sơ trực tuyến và tiếp nhận hồ sơ nộp trực tiếp tại Bộ phận một cửa các cấp trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính hiện tại của tỉnh nhằm tái sử dụng kết quả, hồ sơ thủ tục hành chính điện tử trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp bộ, cấp tỉnh hoặc tại các Bộ, ngành, địa phương khác thông qua Cổng dịch vụ công quốc gia.
Bảo đảm hạ tầng, cấu hình kết nối mạng, máy chủ bảo mật phục vụ kết nối Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của tỉnh theo tài liệu hướng dẫn để tổ chức, cá nhân có thể khai thác các tài liệu được tích hợp, cung cấp trên Kho quản lý dữ liệu điện tử của Cổng dịch vụ công quốc gia thông suốt, liên tục.
.jpg)
Công chức thực hiện số hóa hồ sơ, kết quả giải quyết thủ tục hành chính tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Khánh Hòa.
Thực hiện các quy định về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết TTHC gắn với thực hiện Đề án “Phát triển ứng dụng dữ liệu về dân cư, định danh và xác thực điện tử phục vụ chuyển đổi số quốc gia giai đoạn 2022 - 2025, tầm nhìn đến năm 2030”, trong đó xác định nhiệm vụ số hóa hồ sơ và tái sử dụng kết quả số hóa hồ sơ, kết quả giải quyết TTHC trong tiếp nhận, giải quyết TTHC tại bộ phận một cửa các cấp là một trong những nhiệm vụ trọng tâm. Từ đó, Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh đã chủ động triển khai thực hiện nhiệm vụ số hóa hồ sơ.
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh đã quán triệt, chỉ đạo đến toàn thể công chức, viên chức các sở, ngành làm việc tại Trung tâm thực hiện đồng bộ, triệt để việc số hóa hồ sơ, kết quả giải quyết TTHC trong quá trình tiếp nhận, giải quyết TTHC; thực hiện đúng quy trình số hóa theo hướng dẫn của Văn phòng Chính phủ; ký số các giấy tờ là thành phần hồ sơ, kết quả giải quyết TTHC và chuyển vào kho lưu trữ cập nhật, bổ sung cho Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, phục vụ giải quyết TTHC, đồng thời để khai thác, tái sử dụng dữ liệu.
Việc kết nối, tích hợp, chia sẻ dữ liệu giữa các Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của bộ ngành, địa phương thông qua Cổng Dịch vụ công quốc gia sẽ giúp tối đa hóa giá trị dữ liệu; tái sử dụng lại thông tin, chia sẻ dữ liệu số hóa, kết quả giải quyết thủ tục hành chính, giúp cắt giảm, đơn giản hóa thủ tục bảo đảm người dân không phải cung cấp lại thông tin khi thực hiện thủ tục hành chính tại các cấp chính quyền, tránh trùng lặp, gây lãng phí; hướng đến sự hài lòng của tổ chức, cá nhân; góp phần nâng cao chất lượng, hiệu quả công tác cải cách hành chính; thúc đẩy công tác chuyển đổi số tại địa phương.